Stimulering bouw en onderhoud van sportaccommodaties (BOSA) 2024

De subsidieregeling Stimulering bouw en onderhoud sportaccommodaties (BOSA) is bedoeld voor amateursportorganisaties. Deze organisaties kunnen subsidie aanvragen voor bouw- en onderhoudskosten van sportaccommodaties en de aanschaf van sportmaterialen.

In 2024 kunt u geen subsidie meer aanvragen. Subsidie aanvragen in 2025 kan naar verwachting vanaf 6 januari.

Update 11 november 2024

Wij werken hard aan de beoordeling van de binnengekomen aanvragen. We kunnen op dit moment nog niet met zekerheid zeggen welke aanvragen binnen het budget vallen en welke niet. Dit weten we pas als we de aanvragen hebben beoordeeld tot er voor 2024 geen budget meer over is.

Het beoordelen van aanvragen duurt langer dan u van ons gewend bent. Heeft u nog geen bericht ontvangen over uw aanvraag? Dan is uw aanvraag nog in behandeling.

Wordt uw aanvraag afgewezen omdat het budget op is? Dan kunt u in 2025 opnieuw subsidie aanvragen. Let op! Afgewezen aanvragen schuiven niet automatisch door naar 2025. U moet uw aanvraag dus opnieuw indienen in 2025. Let hierbij goed op de voorwaarden. Een factuur mag bijvoorbeeld niet ouder zijn dan 12 maanden.

Op dit moment werkt het ministerie van VWS aan een wijzigingsregeling voor 2025. Deze wordt naar verwachting eind dit jaar gepubliceerd in de Staatscourant. Het subsidiepercentage voor verduurzamingsmaatregelen wordt in 2025 verlaagd van 40% naar 30%. Met deze wijziging kunnen wij meer aanvragen toekennen binnen het beschikbare budget voor 2025. De aanvraagronde in 2025 begint waarschijnlijk op 6 januari 2025.

Zodra de wijzigingsregeling gepubliceerd is, plaatsen wij een nieuwe update op de website. U kunt zich ook aanmelden voor de BOSA Alert. U ontvangt dan automatisch bericht.

Voor wie

Alleen stichtingen of verenigingen die kwalificeren als amateursportorganisatie kunnen deze subsidie aanvragen. Een stichting of vereniging kan op twee manieren kwalificeren:

Biedt de organisatie zelf amateursport aan? Dan moet de stichting of vereniging zijn aangesloten bij een sportbond die op de ledenlijst van NOC*NSF staat, of zijn aangesloten bij een van de deelnemende organisaties van het Platform Ondernemende Sportaanbieders (POS).
Biedt de organisatie een sportaccommodatie aan? Dan moet ten minste één van de gebruikers van de accommodatie aangesloten zijn bij het NOC*NSF of POS. Daarnaast moet de locatie van de accommodatie in het omgevingsplan de enkelbestemming ‘sport’ hebben. Op ruimtelijkeplannen.nl kunt u zien of de locatie van de accommodatie de enkelbestemming sport heeft. Heeft de locatie niet de enkelbestemming sport? Dan moet de accommodatie voor minimaal 50% van de oppervlakte in vierkante meters en voor minimaal 50% van de tijd bestemd zijn en gebruikt worden voor amateursport. U kunt dit onderbouwen met behulp van dit formulier.

Een naamloze vennootschap (nv) of besloten vennootschap (bv) is geen vereniging of stichting, en komt dus niet in aanmerking voor deze subsidie.

Waar u tot 1 augustus 2024 subsidie voor kon aanvragen

In dit overzicht ziet u welke kosten in aanmerking komen voor deze subsidie en welke niet. Kort samengevat kunt u voor de volgende kosten subsidie aanvragen:

Kosten voor bouw en onderhoud en voor aanschaf sportmaterialen: Kosten voor de bouw en het onderhoud van een sportaccommodatie en voor de aanschaf van sportmaterialen. Deze kosten (inclusief btw) komen in aanmerking voor 20% subsidie.
Energiebesparing, toegankelijkheid, circulariteit en klimaatadaptatie: Activiteiten gericht op energiebesparing, toegankelijkheid, circulariteit en klimaatadaptatie komen in aanmerking voor 20% aanvullende subsidie (dus 40% in totaal). Informatie over deze maatregelen vindt u op de pagina Aanvullende subsidie BOSA 2024.

Let op! Heeft u recht op btw-aftrek voor de opgevoerde kosten? Dan kunt u voor deze kosten geen subsidie aanvragen.

Aanvraag achteraf óf vooraf

U kon tot 1 augustus 2024 subsidie aanvragen vanaf een subsidiebedrag van €2.500. Per kalenderjaar geldt een maximum van €2,5 miljoen subsidie per aanvrager. U kunt dus in één jaar meerdere keren subsidie aanvragen, zolang u niet meer dan €2,5 miljoen per kalenderjaar aanvraagt.

U kon deze subsidie aanvragen voorafgaand aan de activiteiten óf achteraf wanneer de activiteiten zijn afgerond en betaald. Het is niet mogelijk om een aanvraag vooraf met een aanvraag achteraf te combineren. U kunt wel in één kalenderjaar meerdere keren subsidie aanvragen.

Bij een aanvraag achteraf (artikel 10 en 11) moeten de activiteiten al gerealiseerd zijn en moet de factuurdatum niet ouder zijn dan 12 maanden op het moment van aanvragen. Wordt uw aanvraag goedgekeurd? Dan wordt uw aanvraag direct vastgesteld en ontvangt u de subsidie.
Bij een aanvraag vooraf (artikel 12 en 13) moeten de activiteiten binnen 3 jaar worden gerealiseerd. Wordt uw aanvraag goedgekeurd? Dan ontvangt u 80% van het subsidiebedrag als voorschot. Na realisatie van uw project wordt uw subsidie definitief vastgesteld. U ontvangt dan maximaal de resterende 20%.

	Aanvraag achteraf		Aanvraag vooraf
Artikel in de regeling	Artikel 10	Artikel 11	Artikel 12	Artikel 13
Hoogte subsidie	€2.500 - €25.000	€25.000 - €125.000	€25.000 - €125.000	Vanaf €125.000
Minimale kosten van de activiteiten bij 20% subsidie	€12.500	€125.000	€125.000	€625.000
Minimale kosten van de activiteiten bij 40% subsidie	€6.250	€62.500	€62.500	€312.500

Bekijk ook het overzicht op hoofdlijnen van de BOSA-regeling 2024.

Budget

Het budget voor 2024 is verhoogd van €79 miljoen naar €111,5 miljoen. Ook met deze verhoging kunnen niet alle aanvragen in 2024 worden toegekend.

Wij verdelen het budget op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen. Aanvragen worden niet altijd volledig toegekend en uitbetaald. Het budget voor 2024 wordt niet alleen gebruikt voor subsidieaanvragen die in 2024 zijn ingediend, maar ook voor betalingen van aanvragen uit 2023 en voor de betalingen van de resterende 20% van toegekende subsidieaanvragen uit voorgaande jaren.

Subsidie aanvragen

In 2024 kunt u geen subsidie meer aanvragen. Subsidie aanvragen in 2025 kan naar verwachting vanaf 6 januari.

Bij uw aanvraag had u de volgende informatie nodig:

Een overzicht van de kosten waar u subsidie voor aanvraagt. Maak gebruik van:
- Kostenoverzicht aanvraag achteraf (artikel 10 en 11)
- Kostenoverzicht aanvraag vooraf (artikel 12 en 13)

Geef het kostenoverzicht als documentnaam de naam van de betreffende factuur of offerte. Zo is te herleiden welke kosten bij welke factuur of offerte horen.

Om de loonkosten van het eigen personeel te verantwoorden, vragen wij u de volgende documenten mee te sturen. Zorg ervoor dat de documenten voldoen aan de vereisten van de privacywetgeving:

Document/verklaring loonadministratie/arbeidscontract waaruit de functie van de medewerker blijkt.
Loonstaat waaruit zowel het brutoloon als het nettoloon van betreffende medewerker blijkt.
Betaalbewijs door middel van een bankafschrift aan de betreffende medewerker, dat aansluit op het nettoloon zoals vermeld op de loonstaat.
Bij een gecombineerde functie: een urenverantwoording waaruit de uren blijken die besteed zijn aan onderhoud.

Bekijk het overzicht subsidiabele kosten voor meer informatie.

Digitale kopieën van de kosten waar u subsidie voor aanvraagt:
- Bij aanvraag achteraf: digitale kopieën van facturen en betaalbewijzen.
  Op kassabonnen staat meestal niet de tenaamstelling van uw organisatie. In dat geval kunt u bij de leverancier een btw-bon laten maken, waarbij de tenaamstelling wordt aangepast. Zijn de kassabonnen betaald door een vrijwilliger? Dan kunt u een eigen declaratieformulier meesturen. De kosten op het declaratieformulier moeten te herleiden zijn naar de winkelbonnen. Behalve het declaratieformulier stuurt u dan ook een betaalbewijs van de stichting of vereniging aan de vrijwilliger mee.
- Bij aanvraag vooraf: digitale kopieën van offertes.

Op een factuur voor een subsidieaanvraag via de BOSA-regeling moet de volgende informatie staan:

De NAW-gegevens van de leverancier
De NAW-gegevens van de afnemer
Het btw-nummer van de leverancier
Het KvK-nummer van de leverancier
De factuurdatum
Een factuurnummer
Een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of diensten
Het aantal geleverde goederen of diensten
De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd
Het bedrag exclusief btw dat in rekening is of wordt gebracht
Het btw-tarief dat de leverancier in rekening brengt
Het totaalbedrag
Het bankrekeningnummer van de leverancier

Op een offerte voor een subsidieaanvraag via de BOSA-regeling moet de volgende informatie staan:

De NAW-gegevens van de leverancier
Het btw-nummer van de leverancier
Het KvK-nummer van de leverancier
De NAW-gegevens van de afnemer
De datum van de offerte
Een offertenummer
De geldigheidsduur van de offerte
Een specificatie van de uit te voeren prestatie of werkzaamheden

Op een betaalbewijs voor een subsidieaanvraag via de BOSA-regeling moet de volgende informatie staan:

De naam en bankrekeningnummer van de ontvanger van de betaling
De naam en bankrekeningnummer van de afzender van de betaling
De datum waarop de betaling is verricht
Het overgeboekte bedrag
Een omschrijving met factuurnummer of betalingskenmerk
Het logo van de bank en bij een screenshot het unieke https-adres

Bij een betaalbatch kunt u bij de meeste banken een specificatie downloaden van de batchbetaling. Voor uw aanvraag is het van belang om te kunnen zien dat de factuur waar het om gaat is betaald. Vaak staan alle factuurnummers in de verzamelbetaling.

Lukt het niet om via de bank een specificatie aan te leveren? Dan kunt u ook zelf via bijvoorbeeld een Excelbestand een specificatie aanleveren, met het totaalbedrag en het bedrag per factuurnummer uit de verzamelbetaling.

Het bondsnummer van NOC*NSF of het registratienummer van het POS.

Het bondsnummer of registratienummer kunt u terugvinden in uw eigen administratie. De ledenlijst van NOC*NSF bestaat uit 77 sportbonden. Wanneer uw organisatie is aangesloten bij één van deze bonden, heeft u een bondsnummer.

Het kan ook zijn dat uw organisatie deel uitmaakt van het Platform Ondernemende Sportaanbieders (POS). Bij het POS zijn 17 deelnemende organisatie aangesloten. Wanneer uw organisatie lid is van één van deze deelnemende organisaties, heeft u een registratienummer.

Kunt u het bondsnummer of registratienummer niet terugvinden in uw eigen administratie? Neem dan contact op met de sportbond of de aangesloten organisatie.

Contactgegevens van de organisatie die subsidie aanvraagt.
Vraagt u de subsidie aan als intermediair? Vul dan uw eigen gegevens in bij de contactpersoon. Vink ook aan dat de tekenbevoegdheid niet blijkt uit de KvK-registratie. U kunt dan het ondertekende machtingsformulier uploaden.
Gegevens van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel en van de tekenbevoegde(n).
Een scan van een bankafschrift:
- die niet ouder is dan 3 maanden,
- waarbij de naam van de aanvragende organisatie en IBAN volledig leesbaar zijn (voorbeeld).
Start- en einddatum van de activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt.

Hoelang duurt het?

Ingediende aanvragen behandelen wij op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen tot het budget op is.

Voor aanvragen achteraf geldt een maximale behandeltijd van 22 weken. Deze aanvragen worden na de behandeling direct vastgesteld.
Voor aanvragen vooraf geldt een maximale behandeltijd van 22 weken. De subsidie wordt vastgesteld nadat de werkzaamheden zijn afgerond. Voor de vaststelling van de subsidie ontvangt u een uitnodiging van DUS-I. De maximale behandeltijd voor de vaststelling is 22 weken.
Als u aanvullende subsidie aanvraagt, geldt altijd een maximale behandeltijd van 22 weken. Het maakt hierbij niet uit of de aanvraag vooraf of achteraf is en ook niet wat het aangevraagde subsidiebedrag is. De subsidie wordt vastgesteld volgens het geldende artikel.

Let op! Heeft u een aanvraag ingediend na 1 maart 2024? Dan kan het zijn dat wij uw aanvraag niet binnen 22 weken kunnen behandelen.

Na ontvangst subsidie

Meldingsplicht bij wijzigingen

Heeft u voorafgaand aan de activiteiten subsidie aangevraagd? En zijn er activiteiten die u niet, niet op tijd of niet volledig kunt uitvoeren? Of verandert er iets aan de kosten of (project)periode? Dan moet u dit aan ons melden. Doe dit tijdens de projectperiode. Gebruik hiervoor het wijzigingsformulier en stuur dit als bijlage mee bij het contactformulier.

Let op! Als u niet voldoet aan de meldingsplicht bestaat de mogelijkheid dat we uw subsidie verlagen.

Vaststelling subsidie

Na afloop van de projectperiode stellen wij uw subsidie definitief vast. U ontvangt dan maximaal de resterende 20%. Om uw subsidie vast te kunnen stellen, moet u de ontvangen subsidie verantwoorden. In de tabel staat welke documenten u naar ons moet sturen om uw subsidie te verantwoorden.

Documenten die u naar ons moet sturen om uw subsidie te verantwoorden
	Aanvragen van €25.000 tot €125.000	Aanvragen vanaf €125.000
Aanvragen 2020	Alle facturen Alleen betaalbewijzen voor bedragen vanaf €1.000	Een controleverklaring van een accountant
Aanvragen 2021	Alle facturen Op verzoek betaalbewijzen voor bedragen vanaf €1.000 Een werkelijke kostenverklaring (WKV)	Een controleverklaring van een accountant
Aanvragen 2022, 2023 en 2024	Alle facturen Op verzoek betaalbewijzen voor bedragen vanaf €1.000 Een werkelijke kostenverklaring (WKV)	Een door een accountant gewaarmerkt financieel verslag en een controleverklaring van een accountant Een ingevuld en ondertekend formulier vaststelling subsidie BOSA