Vragen en antwoorden

Bekostigde scholen in het voortgezet onderwijs kunnen een aanvraag indienen. Om een aanvraag te doen gebruikt u het aanvraagformulier op de website.

De schooldirecteur of het bevoegd gezag van de vestiging waarvoor de aanvraag wordt ingediend moeten tekenen. Zij kunnen ook iemand machtigen. Gebruik dan het machtigingsformulier op de website.

De basissubsidie per vestiging bedraagt € 15.000. Het subsidiebedrag voor aanvragen die ook een zomerschool of ander programma bevatten wordt als volgt berekend:

• Basissubsidie van € 15.000 voor duurzame interventies.
• € 450 x het verwachte aantal deelnemende leerlingen, tot een maximum van € 10.000.

Het maximum subsidiebedrag per vestiging is dus € 25.000.

Wanneer het aangevraagde subsidiebedrag boven de € 5.250.000 uitkomt, worden scholen die in 2020 gebruikmaakten van de subsidieregeling voor lente- en zomerscholen tegen onnodig zittenblijven met voorrang behandeld. Zo wordt de continuïteit op dit vlak bij deze scholen gewaarborgd.

Wordt het subsidieplafond daarna alsnog overschreden? Dan wordt geprioriteerd in volgorde (van hoog naar laag) van het zittenblijfpercentage op de meest recente peildatum, zoals vastgesteld door DUO en gepubliceerd op de website van DUO. Vestigingen met een hoog percentage krijgen dan voorrang boven scholen met een laag percentage. De reden hiervoor is dat voor scholen met een hoger zittenblijfpercentage het voorkomen van onnodig zittenblijven in de regel urgenter is dan voor scholen met een relatief laag percentage.

Blijkt na deze verdeling (bij het vaststellen welke aanvraag als laatste nog gehonoreerd kan worden), dat er bij twee of meerdere scholen sprake is van exact hetzelfde percentage dan wordt er geloot.

Als het gaat om een aanvraag met zomerschool en u dient deze vóór 1 april in, dan ontvangt u de beschikking uiterlijk 1 juni. Op die manier heeft u voor de start van de zomervakantie zekerheid of u de subsidie ontvangt. Alle andere aanvragen ontvangen uiterlijk op 1 juli de beschikking.

Nee, u kunt maar één keer gedurende de looptijd van regeling subsidie aanvragen. Heeft u in 2021 of 2022 subsidie ontvangen? Dan kunt u in 2023 geen subsidie meer aanvragen. Bovendien is 2023 het laatste jaar waarin u deze subsidie kunt aanvragen. 

In de subsidieregeling gaat het om het herijken, ontwikkelen, verbeteren en/of intensiveren van activiteiten. Dus ook van activiteiten die scholen al doen of wettelijk verplicht zijn.

Waar het in deze regeling om gaat is dat u als school deze informatie meer dan nu gaat gebruiken om tijdig achterstanden op te sporen en weg te werken. Met als doel zittenblijven te voorkomen.

Nog te vaak wordt de ontwikkeling van leerlingen wel gevolgd, maar leidt dat uiteindelijk aan het eind van het leerjaar enkel tot een eindrapport met teveel onvoldoendes om over te gaan. Op basis daarvan wordt dan het besluit genomen de leerling een jaar te laten doubleren.

Als de school deze informatie op tijd en gericht gebruikt om achterstanden weg te werken (“leerling staat een 4 op het Kerstrapport, dus zorgen we voor extra ondersteuning zodat hij aan het eind van het jaar géén onvoldoende meer heeft”) voorkomt de school onnodig zittenblijven.

Kortom: welke interventies op bestaande activiteiten zijn nodig om onnodig zittenblijven structureel te voorkomen.

De totaal ontvangen subsidie mag worden gebruikt voor alle activiteiten waarvoor subsidie is aangevraagd. Een deel van het basisbedrag van € 15.000 voor activiteiten die betrekking hebben op monitoring, beleid en/ of professionaliserings- en ontwikkelactiviteiten mag ook worden gebruikt voor programma’s voor leerlingen. Het deel van de aanvullende subsidie voor die programma’s mag daarnaast ook worden ingezet voor herijking, ontwikkeling, verbetering en/ of intensivering van activiteiten op het gebied van monitoring, beleid en professionalisering.

U kunt remediërings- en ondersteuningsprogramma’s voor leerlingen die achterstanden (dreigen) op (te) lopen organiseren buiten het reguliere onderwijsprogramma. Het gaat hierbij om een facultatief onderwijsaanbod dat aansluit op het reguliere onderwijsprogramma. Met het doel deze leerlingen de gelegenheid te bieden alsnog over te gaan naar het volgende leerjaar. Denk hierbij aan een programma rondom toetsweken, in het weekend of op andere momenten buiten de vastgestelde zomervakantie (hiervoor kunt u een zomerschool organiseren).

Nee, u kunt alleen subsidie voor een zomerschool en/of ander programma organiseren wanneer u daarnaast ook inzet op duurzame interventies om onnodig zittenblijven te voorkomen.

Activiteiten zijn subsidiabel vanaf het moment dat u de aanvraag heeft ingediend tot en met 31 december van het jaar dat volgt op het jaar waarin de subsidie werd verstrekt. Let op: starten de activiteiten voordat u een toekenningsbeschikking heeft ontvangen? Dan loopt u het risico dat u al kosten maakt, voordat zeker is of u de subsidie daadwerkelijk ontvangt.

Ja, in sommige gevallen is dat toegestaan. Meerdere subsidieregelingen kunnen elkaar aanvullen, het één hoeft het ander dus niet uit te sluiten. Denk bijvoorbeeld aan een andere doelgroep of een aanvullend programma dan waarvoor u al een andere subsidie ontvangt. Geef in dat geval in de toelichting aan hoe de activiteiten onder deze subsidieregeling verschillen van de activiteiten waar u al subsidie voor ontvangt.

Subsidiabel zijn kosten die direct verband houden met de uitvoering van de activiteiten en programma’s. Te denken valt daarbij aan salariskosten voor degenen die het programma verzorgen of hier uitvoering aan geven. Kosten van de aanschaf van materiaal of methodes die nodig zijn om een programma vorm te geven (zoals extra werkbladen of oefenmateriaal of digitale programma’s). Ook de kosten voor de organisatie (indien nodig bijvoorbeeld de huur van een locatie) zijn subsidiabel. Niet subsidiabel zijn bijvoorbeeld materialen en apparatuur die niet nodig zijn om een programma vorm te geven.

U moet een melding maken als blijkt dat u niet aan de subsidievoorwaarden gaat voldoen. Bijvoorbeeld als de opgegeven activiteiten niet of niet helemaal worden uitgevoerd. Of als het aantal werkelijke deelnemers aan een zomerschool of ander programma lager is dan het opgegeven aantal deelnemers. Stuur uw melding naar voz@minvws.nl.