Verantwoorden 2023

Voor een subsidie van minder dan €25.000 hoeft u niets op te sturen. Wij kunnen wel controles doen op basis van een steekproef.

Een subsidie van €25.000 tot €125.000 kunt u vanaf medio maart 2024 verantwoorden via het Subsidieplatform van DUS-I.

In de verantwoording verklaart u de werkelijke kosten. Gebruik hierbij onderstaand formulier.

• Formulier verantwoording KPZ 2023 - Model C

Subsidies van €125.000 of meer kunt u vanaf medio maart 2024 verantwoorden via het Subsidieplatform van DUS-I. U kunt verantwoorden op basis van werkelijke kosten, of op basis van het standaardtarief.

U heeft hier de volgende documenten voor nodig:

• Formulier verantwoording KPZ 2023 - Standaardtarief of Formulier verantwoording KPZ 2023 - Werkelijke kosten 
• Een controleverklaring, gewaarmerkt door de accountant. Gebruik hiervoor het acccountantsprotocol KPZ 2023.
• Een instemmingsverklaring van de werknemersvertegenwoordiging over het activiteitenverslag. Dit is een verplicht format.

Activiteitenverslag

Het activiteitenverslag is een verslag waar een werknemersvertegenwoordiging mee heeft ingestemd middels een instemmingsverklaring. De opbouw komt overeen met de opbouw van het jaarplan dat hoort bij het strategisch opleidingsplan.

• Het bevat een overzicht van het gerealiseerde jaarplan waarvoor subsidie is verstrekt.
• Het beschrijft de aard, omvang, duur en wijze van uitvoering van het gerealiseerde jaarplan waarvoor subsidie is verstrekt.
• Het beschrijft de met het jaarplan gerealiseerde doelstellingen, resultaten of producten.
• Het beschrijft, voor zover van toepassing, in hoeverre is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.
• Het bevat, voor zover van toepassing, een vergelijking van het gerealiseerde jaarplan met het voorgenomen jaarplan en een toelichting op de verschillen.

Financieel verslag

In het financieel verslag laat u per activiteit zien welke kosten zijn gemaakt.

Bij het financieel verslag hoort een controleverklaring. De verklaring is opgesteld door een accountant volgens een vastgesteld accountantsprotocol.