Meldingsplicht en wijzigingsverzoek

Meldingsplicht bij wijzigingen

Het kan zijn dat u bepaalde activiteiten in zijn geheel of gedeeltelijk niet of niet op tijd kunt uitvoeren. Dit betekent dat u een te hoog subsidiebedrag heeft gekregen. Dit noemen we onderbesteding.

U bent verplicht om onderbesteding te melden wanneer dit 15% of meer is van het totaal ontvangen subsidiebedrag per aanvraag (het totaal van alle opleidingsprojecten in een aanvraag). Dit moet u zo snel mogelijk melden, in ieder geval vóór het einde van het lopende subsidiejaar, dus uiterlijk op 31 december 2025.

Het is aan u om het procentuele aandeel van de onderbesteding in de gaten te houden en te voldoen aan de meldingsplicht. Meldt u dit niet of te laat, dan kunnen wij uw subsidie verlagen. Ook kunnen wij uw instelling opnemen in het M&O-register, waardoor het lastiger kan zijn om in de toekomst subsidie aan te vragen. U moet het ook aan ons melden als u niet, niet op tijd of niet geheel aan de subsidieverplichtingen kunt voldoen.

Twijfelt u of u iets aan ons moet melden? Neem dan contact met ons op.

Wijzigingsverzoek

Soms komt u er in de loop van het subsidiejaar achter dat de opleidingspraktijk niet aansluit bij de subsidieaanvraag en u daarom uw aanvraag wilt wijzigen.

Voorbeelden van wijzigingen zijn:

• Het aantal deelnemers van de opleidingsactiviteiten wijzigt.
• De samenstelling van de deelnemersgroep wijzigt, waardoor de salarisschalen van het deelnemersveld veranderen.
• Er is een nieuwe opleidingsactiviteit beschikbaar met dezelfde opleidingsdoelen als beschreven in de aanvraag.

Ondanks deze wijzigingen kunt u de opleidingsactiviteiten vaak gewoon uitvoeren en de aangevraagde subsidie ontvangen. Toch moet u de wijzigingen in de meeste gevallen aan ons melden.  

Let bij een wijzigingsverzoek op het volgende:

1. U meldt de wijzigingen op projectniveau.
2. U mag de subsidie niet schuiven tussen twee of meer opleidingsprojecten. U mag wel binnen een opleidingsproject bijvoorbeeld aantallen herverdelen over de opleidingsactiviteiten. Hiervoor moet u wel eerst een wijzigingsvezoek indienen.  
3. U kunt een wijzigingsverzoek pas indienen als u een besluit over uw oorspronkelijke aanvraag hebt ontvangen.  
4. U moet het wijzigingsverzoek indienen voordat de gehele opleidingsactiviteit van start gaat, of voordat eventuele extra deelnemers aan de training of opleiding beginnen. U hoeft geen wijzigingsverzoek in te dienen als bijvoorbeeld de geplande medewerkers de opleiding niet meer willen volgen, maar andere medewerkers met hetzelfde salarisniveau de opleiding wel willen volgen. Op die manier kunnen de medewerkers als het ware tegen elkaar worden weggestreept en blijft het aantal deelnemers hetzelfde. Wordt een medewerker vervangen door iemand met een hoger of lager salarisniveau? Dan moet u dit wel melden en moet DUS-I op basis van de AGVV de steunintensiteit toetsen.   
5. Nieuwe activiteiten moet u altijd melden omdat DUS-I moet toetsen of deze voldoen aan de eisen van de regeling. Een nieuwe activiteit moet logisch aansluiten bij de opleidingsdoelen van het opleidingsproject. Wijzigingen zijn alleen toegestaan wanneer de activiteit nog niet gestart is.
6. Leidt de wijziging tot een overbesteding binnen het opleidingsproject? Dan hoeft u dit niet te melden. U ontvangt hiervoor geen extra subsidie. Wel is het belangrijk dat u een goede administratie bijhoudt.
7. Leidt de wijziging tot onderbesteding? Zie dan de informatie hierboven onder ‘Meldingsplicht bij wijzigingen’.

Heeft u vragen of twijfelt u of een bepaalde wijziging mogelijk is? Neem dan contact met ons op.

Na uw wijzigingsverzoek

Na uw wijzigingsverzoek krijgt u een ontvangstbevestiging en een inhoudelijke reactie op uw melding. In sommige gevallen zult u een gewijzigd besluit ontvangen.

Wilt u na het indienen van een wijzigingsverzoek nog een wijziging doorvoeren? Hou er dan rekening mee dat u dit moet doen op basis van de informatie die voor het laatst is goedgekeurd door DUS-I.