Elementen plan van aanpak

Publicatie | 26-04-2024

Organisatorische haalbaarheid

• Beschrijving van de doelstellingen van het evenement.
• Beschrijving van de doelstellingen van de stakeholders en draagvlak:
  • Aansluiting bij de doelstellingen van het Strategisch Kader Topsport 2032 en de Nationale Topsportevenementen Strategie.
  • Verplichtingen (voorwaarden) van de Internationale Federatie of een andere rechtenhouder.
  • Doelstellingen van de sportbond (topsportbeleid van de bond).
  • Betrokkenheid van de gemeente bij het topsportevenement.
  • Betrokkenheid van de provincie bij het topsportevenement.
• Toelichting op de locatie- en datakeuze.
• Beschrijving van de organisatie van het topsportevenement:
  • Rechtspersoon.
  • Organisatievorm.
  • Inzicht in benodigd eigen en in te huren personeel.
  • Weergave van de organisatiestructuur.
• De opzet van het topsportevenement.
• Weergave van het wedstrijd- en trainingsschema.
• Verwachte bezoekersaantallen.
• Wat er moet gebeuren voor het aanpassen of bouwen van de (tijdelijke) accommodatie.
• Inschatting van de verwachte media-aandacht en het bereik (internationaal, nationaal, regionaal, lokaal).
• Beschrijving van de kritische succesfactoren.

Financiële haalbaarheid

• Begroting. Gebruik hiervoor het format.
• Welke concrete acties de lokale organisatie gaat ondernemen om geld uit de markt te halen om daarmee organisatiekosten te dekken.

Risicoanalyse

• Op basis van de organisatorische en financiële haalbaarheid maakt u een risicoanalyse. De analyse maakt u aan de hand van de clusters uit het begrotingsmodel:
  • De doelstelling per cluster.
  • Een korte beschrijving van het ingeschatte risico en het mogelijke gevolg ervan.
  • De kans op het risico en de impact ervan via een kleurenschema klein (groen), middel (oranje), groot of reëel (rood).
  • Welke maatregelen er worden genomen om de risico’s te verkleinen.

Maatschappelijke waarde

• Beschrijving van de inspanningen gericht op het maatschappelijk verantwoord organiseren van het evenement. Waarbij in ieder geval in wordt gegaan op:
  • Het bieden van optimale omstandigheden voor topsporters, zodat zij kunnen inspireren door eerlijk, integer en zichtbaar te presteren.
  • Efficiënte en effectieve organisatie.
  • Duurzame en klimaatneutrale organisatie.
  • Het bieden van een inclusief en toegankelijk evenement.
  • Aandacht voor de gezondheid en de veiligheid van deelnemers, medewerkers en bezoekers.
• Toelichting hoe het topsportevenement door derden wordt ingezet om maatschappelijke of economische vraagstukken te realiseren (bijvoorbeeld bijdragen aan beleidsdoelen van de gemeente of een maatschappelijk activatieprogramma).

Ondersteuningsbrieven

• In de bijlage kunt u de ondersteuningsbrieven van de partijen die betrokken zijn bij de organisatie van het evenement meesturen.