Het doel van deze subsidieregeling is om een sociaal veilige leer- en werkomgeving te bevorderen voor studenten en werknemers in het hoger onderwijs en de wetenschap.
In het kort
| Doel | Een sociaal veilige leer- en werkomgeving bevorderen voor studenten en werknemers in het hoger onderwijs en de wetenschap |
|---|---|
| Voor wie | Hogescholen, universiteiten, studentenorganisaties, promovendi-organisaties, werknemersorganisaties en de Regiegroep sociale veiligheid in hoger onderwijs en wetenschap |
| Subsidiebedrag | Tussen €5.000 en €450.000 |
| Aanvraagperiode | 16 juni 2025 om 9.00 uur tot en met 3 augustus 2025 om 23.59 uur |
Voor wie
Deze subsidie is beschikbaar voor:
- Activiteiten van een of meer van de volgende organisaties, met als doel de sociale veiligheid te versterken binnen een hogeschool, universiteit of studentenorganisatie:
- Een bekostigde hogeschool.
- Een bekostigde universiteit.
- Een studentenorganisatie, promovendi-organisatie of werknemersorganisatie met rechtspersoonlijkheid die financiering ontvangt van een universiteit, hogeschool of minister, en die de belangen vertegenwoordigt van promovendi of werknemers, of waarbinnen studenten zijn georganiseerd. Een studentenorganisatie kan een studie- of studentenvereniging zijn. Bij een werknemersorganisatie kan het gaan om een organisatie die bijvoorbeeld de belangen van postdocs of hoogleraren vertegenwoordigt.
- Activiteiten van de Regiegroep sociale veiligheid in hoger onderwijs en wetenschap. Deze activiteiten stimuleren de ontwikkeling van kennis, kunde en vaardigheden over sociale veiligheid binnen hogescholen, universiteiten en studentenorganisaties of de uitwisseling hiervan. De regiegroep heeft als taak de sociale veiligheid in het hoger onderwijs en de wetenschap te bevorderen door initiatieven te initiëren, faciliteren en stimuleren binnen het hoger onderwijs, studentenorganisaties, promovendi-organisaties en werknemersorganisaties.
Penvoerder
Voor activiteiten van de regiegroep vraagt de penvoerder de subsidie aan. In het geval van een samenwerkingsverband van organisaties, is één deelnemende organisatie de penvoerder die de subsidie namens het samenwerkingsverband aanvraagt.
Belangrijke voorwaarden
- De kosten voor activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt mogen niet al op een andere manier worden vergoed.
- De activiteiten of de resultaten ervan moeten gratis toegankelijk zijn voor het hoger onderwijs.
- Als u de resultaten verspreidt, doet u dat zonder winstoogmerk.
- De activiteiten moeten uiterlijk 31 december 2027 zijn afgerond.
Subsidiebedrag en budget
Het subsidiebedrag verschilt per organisatie:
- Regiegroep, bekostigde hogeschool of bekostigde universiteit: minimaal €10.000. Hogescholen en universiteiten kunnen maximaal €450.000 aanvragen.
- Studenten-, promovendi- of werknemersorganisatie: minimaal €5.000 en maximaal €450.000.
Voor deze regeling zijn jaarlijks de volgende budgetten beschikbaar in de kalenderjaren 2025 tot en met 2027:
- Regiegroep: €2.250.000
- Hogescholen, universiteiten, studenten-, promovendi- en werknemersorganisaties: €2.250.000
Subsidie aanvragen
De penvoerder van de regiegroep kon subsidie aanvragen tot en met 2 maart 2025 om 23.59 uur.
De penvoerder van de regiegroep, een organisatie of een penvoerder van een samenwerkingsverband kunnen subsidie aanvragen in de volgende perioden:
- Van 16 juni 2025 om 9.00 uur tot en met 3 augustus 2025 om 23.59 uur.
- Van 2 februari 2026 om 9.00 uur tot en met 1 maart 2026 om 23.59 uur.
- Als er na de eerste ronde van 2026 nog budget over is: Van 15 juni 2026 om 9.00 uur tot en met 2 augustus 2026 om 23.59 uur.
- Van 1 februari 2027 om 9.00 uur tot en met 28 februari 2027 om 23.59 uur.
U vraagt subsidie aan via een online formulier. Tijdens de aanvraagperiodes staat op deze pagina een link naar het formulier.
Documenten die u meestuurt met uw aanvraag
Elke aanvrager
- Een activiteitenplan van maximaal 4.000 woorden met daarin een overzicht van de activiteiten. In het plan laat u zien hoe de activiteiten bijdragen aan de doelen en resultaten uit het programmaplan van de regiegroep. Uw plan wordt inhoudelijk beoordeeld aan de hand van de criteria in het beoordelingskader. Het plan bestaat uit de volgende onderdelen:
- Ambitie (maximaal 800 woorden)
- Impact (maximaal 800 woorden)
- Verankering (maximaal 800 woorden)
- Omschrijving activiteiten (maximaal 400 woorden per activiteit)
- Een begroting. Uw begroting wordt ook beoordeeld aan de hand van de criteria in het beoordelingskader.
Studenten-, promovendi- of werknemersorganisatie, of samenwerkingsverband bestaande uit een of meer van deze organisaties
- Een document waaruit blijkt dat de organisatie voor minimaal 3 jaar geld ontvangt van een hogeschool, universiteit of minister.
- Een document waaruit blijkt dat de organisatie de belangen vertegenwoordigt van promovendi of werknemers, of dat binnen de organisatie studenten zijn georganiseerd.
Samenwerkingsverband
- Een samenwerkingsovereenkomst tussen de deelnemende organisaties en de penvoerder van het samenwerkingsverband, die minimaal geldig is vanaf de start van de activiteiten tot en met 1 november 2028. De overeenkomst moet ondertekend zijn door in ieder geval alle deelnemende organisaties. De tekenbevoegdheid moet te herleiden zijn uit het Handelregister van de Kamer van Koophandel.
In de samenwerkingsovereenkomst staan in elk geval:- Een lijst van de deelnemende organisaties van het samenwerkingsverband.
- De verdeling van verantwoordelijkheden, bevoegdheden en financiële verplichtingen van de deelnemende organisaties.
- Als een van de deelnemende organisaties een studentenorganisatie, promovendi-organisatie of werknemersorganisatie is: Het KVK-nummer van de organisatie.
Regiegroep
- Staan in uw plan activiteiten waarvoor de regiegroep de medewerking nodig heeft van een of meer organisaties? Dan stuurde u ook een intentieverklaring mee van deze organisatie(s), waaruit blijkt dat zij bereid is/zijn mee te werken aan de uitvoering van deze activiteiten.
Na uw aanvraag
Na uw aanvraag ontvangt u binnen 18 weken na het einde van de aanvraagronde ons besluit over uw aanvraag.
Betaling
Aanvragen onder de €25.000 betalen wij in 1 keer uit. Aanvragen vanaf €25.000 betalen wij in 3 delen uit:
- 40% bij verlening
- 40% halverwege het project
- 20% na verantwoording
Heeft u na afloop van de activiteitenperiode nog subsidie over? Dan verschilt het per type organisatie wat er gebeurt:
- Hogescholen en universiteiten mogen het overgebleven bedrag gebruiken voor activiteiten waarvoor bekostiging wordt verstrekt als zij aan de verplichtingen van de subsidie hebben voldaan.
- Overige organisaties moeten het overgebleven bedrag terugbetalen.
Meldingsplicht bij wijzigingen
Zijn er activiteiten die u niet, niet op tijd of niet volledig kunt uitvoeren? Of verandert er iets aan uw situatie? Dan moet u dit schriftelijk aan ons melden. Doe dit zo snel mogelijk.
Let op! DUS-I kan de subsidie verlagen als u niet aan de meldingsplicht voldoet.
Voortgangsrapportages
- Ontvangt u tussen de €25.000 en €125.000 subsidie voor een periode van meer dan 12 maanden? Dan stuurt u ons halverwege de subsidieperiode een overzicht van de voortgang van de activiteiten.
- Ontvangt u meer dan €125.000 subsidie voor een periode van meer dan 12 maanden? En bent u geen onderwijsinstelling? Dan stuurt u ons halverwege de subsidieperiode een overzicht waaruit blijkt waar u de subsidie tot dan toe aan hebt besteed.
Subsidie verantwoorden
Heeft u subsidie ontvangen? Dan moet u deze in sommige gevallen na afloop verantwoorden. Dit houdt in dat u laat zien dat alle activiteiten zijn uitgevoerd en dat u aan alle verplichtingen heeft voldaan.
Meer informatie
Alle informatie staat in de regeling.
Heeft u vragen? Neem contact met ons op. U ontvangt binnen 2 werkdagen een reactie.
