Voortgang en verantwoording
Als uw instelling een subsidie uit het Regionaal investeringsfonds mbo krijgt dan moet u rapporteren over de voortgang. Na afloop van het project moet u de subsidie verantwoorden.
RIF-1 (2014-2018) en RIF-2 (2019-2023)
Voortgangsrapportage RIF-2
Projecten die zijn gestart in de periode van 2019 tot en met 2023 leveren eenmalig een voortgangsrapportage in. Dit gebeurt halverwege de uitvoeringsperiode van een project. In de beschikking staat wanneer de helft van de uitvoeringsperiode is. Hiervoor is een procesbeschrijving gemaakt.
De beoordelingscommissie beoordeelt de documenten van de voortgangsrapportage. In overleg met de pps wordt bepaald of naast deze schriftelijke beoordeling ook een gesprek met de beoordelingscommissie plaatsvindt.
U ontvangt van ons een mail met daarin een link naar het online formulier. Het is mogelijk om het formulier tussentijds op te slaan. In het formulier moet u de voortgangsrapportage meesturen. Gebruik daarvoor het format.
Verantwoorden RIF-1 & RIF-2
Twee maanden nadat de looptijd van uw project verstreken is moet u een eindrapportage indienen. Deze is vergelijkbaar met een voortgangsrapportage. Het grootste verschil is een uitgebreidere bevraging op duurzaamheid en dat er gerapporteerd wordt op doelstellingen niveau in plaats van activiteitenniveau.
U ontvangt van ons een mail met daarin een link naar het rapportageformulier. Het is mogelijk om het formulier tussentijds op te slaan. Na het indienen van de eindrapportage wordt er binnen acht weken een reactie naar het bestuur en de contactpersoon gestuurd.
De subsidie wordt aan de hand van de eindrapportage nog niet vastgesteld. Dit gebeurt pas na ontvangst van de jaarrekening met controleverklaring van de accountant.
- RIF-1: Voorbeeld van het eindrapportage formulier. U kunt ook alvast gegevens verzamelen om deze later in het online formulier te gebruiken.
- RIF-2: Voorbeeld van het eindrapportage formulier.
RIF 3 (2024-2027)
Voortgangsrapportage RIF-3
Projecten die zijn gestart in de periode van 2024 tot en met 2027 leveren eenmalig een voortgangsrapportage in. De voortgangsrapportage moet uiterlijk zes weken vóór het einde van de eerste helft van de projectperiode ingediend worden. In de beschikking staat wanneer de helft van de uitvoeringsperiode is.
U ontvangt van ons een mail met daarin een link naar het online formulier. Het is mogelijk om het formulier tussentijds op te slaan. In het formulier moet u de voortgangsrapportage meesturen.
Verantwoorden RIF-3
Binnen tien weken nadat de looptijd van uw project verstreken is moet u een eindrapportage indienen. Deze is vergelijkbaar met een voortgangsrapportage. Het grootste verschil is een uitgebreidere bevraging op duurzaamheid en dat er gerapporteerd wordt op doelstellingen niveau in plaats van activiteitenniveau.
U ontvangt van ons een mail met daarin een link naar het rapportageformulier. Het is mogelijk om het formulier tussentijds op te slaan. Na het indienen van de eindrapportage wordt er binnen acht weken een reactie naar het bestuur en de contactpersoon gestuurd. De subsidie wordt aan de hand van de eindrapportage nog niet vastgesteld. Dit gebeurt pas na ontvangst van de jaarrekening met controleverklaring van de accountant.