De de-minimisregels staan in de de-minimisverordening. Een onderneming kan op grond van de-minimisverordening meerdere keren subsidie ontvangen van verschillende overheden, zoals Rijk, gemeente en provincie. Dit mag per 3 belastingjaren niet meer zijn dan € 200.000.
Om ervoor te zorgen dat een onderneming niet te veel subsidie ontvangt, tekent deze een de-minimisverklaring. Daarin verklaart de subsidieontvanger of de onderneming de laatste 3 belastingjaren al de-minimissteun van een overheidsinstantie heeft ontvangen, en zo ja, hoeveel.
Als u eerder de-minimissteun heeft ontvangen, heeft de betreffende overheidsinstantie dit aan u laten weten. In de regel heeft u voor eerder ontvangen de-minimissteun een de-minimisverklaring getekend en staat in bijvoorbeeld de subsidiebeschikking dat het gaat om de-minimissteun.
De overheid heeft geen centraal overzicht van geleverde subsidie onder de de-minimisverordening. Daarom is de subsidieontvanger ervoor verantwoordelijk dat de verklaring juist is.
