Maatschappelijke diensttijd – 2023

Met de subsidie voor Maatschappelijke diensttijd (MDT) worden maatschappelijke organisaties ondersteund om projecten te realiseren die bijdragen aan de ontwikkeling van jongeren tussen de 12 en 30 jaar. Zij kunnen trajecten van maximaal 6 maanden volgen waarbij zij hun talenten ontwikkelen, anderen ontmoeten buiten hun eigen leefwereld en iets doen voor een ander en de samenleving.

U kunt geen subsidie meer aanvragen voor ronde 2023.

Voor wie

Deze subsidieronde in 2023 was bedoeld voor nieuwe en bestaande MDT-organisaties, die als penvoerder namens een partnerschap subsidie aan wilden vragen voor een nieuw MDT-project.

Projectperiode en startdatum

U heeft een subsidieaanvraag ingediend voor een project van 2 of 3 jaar. Uw activiteiten en de begroting moeten aansluiten op deze projectperiode.

De start van uw MDT 2023-project was mogelijk vanaf de datum waarop u subsidie aanvroeg. U mocht vanaf deze datum kosten maken, op eigen risico. Het kon namelijk gebeuren dat uw aanvraag niet volledig werd toegekend of afgewezen.
Het MDT-project moet binnen 6 maanden zijn gestart nadat u van DUS-I de verleningsbeschikking heeft ontvangen.

Vanaf de door u aangeven startdatum begint de projectperiode van 2 of 3 jaar te lopen. U krijgt geen subsidie voor kosten die worden gemaakt vóór of na de projectperiode.

De subsidie wordt vastgesteld op basis van afgeronde MDT-trajecten. De MDT-trajecten moeten dus zijn afgerond binnen de projectperiode. Lopen er nog MDT-trajecten door na de subsidieperiode? Dan worden deze aangemerkt als niet afgerond.

Trajectvarianten

Binnen MDT 2023 konden 3 trajectvarianten worden aangevraagd: een MDT-basis-traject, een MDT-extra-traject en een MDT-plus-traject. U bepaalde zelf welke trajectvariant(en) u aanvroeg. De aan te vragen variant(en) hangt/hangen samen met de doelgroep, het aantal uren van een traject en de intensiteit van begeleiding.

MDT-basis-traject: MDT-traject van minimaal 80 uur gedurende een periode van maximaal 6 maanden. Maximaal €1.312 subsidie per MDT-basis-traject.
MDT-extra-traject: MDT-traject van minimaal 80 uur gedurende een periode van maximaal 6 maanden, waarbij het MDT-traject de intensieve begeleiding van een jongere vergt. Maximaal subsidie €1.875 per MDT-extra-traject.
MDT-plus-traject: MDT-traject van minimaal 200 uur gedurende een periode van minimaal 3 en maximaal 6 maanden. Maximaal €2.100 subsidie per MDT-plus-traject.

Documenten

De samenwerkingsovereenkomst en de data sharing agreement (DSA) kon u bij aanvraag uploaden. Maar u mag dit ook tot uiterlijk 3 maanden na subsidieverlening aanleveren via MDTsubsidies@minvws.nl. Vermeld hierbij uw projectnummer.

Samenwerkingsovereenkomst. Als u al een samenwerkingsovereenkomst heeft afgesloten, mag u deze uploaden en vervalt de intentieverklaring tot samenwerking.
Data sharing agreement (DSA). Deze wordt door alle partners van een partnerschap ondertekend met wie gegevens wordt uitgewisseld.

Tussentijdse rapportage

De penvoerder moet per jaar 1 tussentijdse rapportage indienen. Heeft u een project van 2 jaar? Dan moet u 1 keer een tussentijdse rapportage indienen. Bij een project van 3 jaar moet u 2 keer een tussentijdse rapportage indienen.

In de tussenrapportage beantwoordt u onder andere vragen over:

Realisatie van de MDT-trajecten
Projectuitvoering
Samenwerking in het partnerschap
Besteding van de subsidie

De penvoerder krijgt automatisch een e-mail van DUS-I met een link naar een formulier waarmee u de tussentijdse rapportage kunt invullen.

Verantwoorden

Heeft u subsidie ontvangen? Dan moet u deze na afloop verantwoorden. U moet dan laten zien dat u aan alle voorwaarden van de subsidieregeling hebt voldaan. Hierna stellen we vast of u wel of geen recht had op het gekregen bedrag. Ook rekenen we uit op hoeveel geld u recht had. Dit noemen we vaststelling.

De subsidie wordt in eerste instantie vastgesteld op basis van de daadwerkelijk gemaakte projectkosten.
Daarnaast wordt gekeken naar de realisatie van de MDT-trajecten. Zijn minder dan 85% van de voorgenomen trajecten afgerond? Dan wordt de subsidie lager vastgesteld. Dat betekent dat u minder subsidie krijgt voor het aantal trajecten dat niet is afgerond. U moet dan het verleende bedrag per MDT-traject terugbetalen. Zijn 85% of meer van de voorgenomen trajecten afgerond? Dan krijgt u ook subsidie voor de niet-afgeronde trajecten.

Let op! Omdat u 25% cofinanciering bijdraagt, krijgt u minder dan 75% van de gemaakte kosten vergoed als uw subsidie lager wordt vastgesteld.

Overige verplichtingen

De penvoerder:

Heeft een inspanningsverplichting om bij te dragen aan de naamsbekendheid van MDT door minimaal het MDT-logo te gebruiken in alle communicatie-activiteiten en -uitingen van het partnerschap.
Was verplicht het MDT-prooflabel aan te vragen binnen 12 maanden na de startdatum van het project. Deze subsidieverplichting is komen te vervallen.
Geeft alle deelnemende jongeren het MDT-certificaat na afronding van het MDT-traject.
Is verplicht deel te nemen aan centraal beleidsonderzoek voor de doorontwikkeling van het MDT-programma. Dit betreft het laten invullen van de jongerenvragenlijst door elke deelnemer bij start en einde van het MDT-traject, het invullen van een projectleidersvragenlijst eenmaal per kwartaal en het bijhouden van een gegevensuitvraag over jongeren en hun MDT-traject. Ook zijn penvoerders verplicht deel te nemen aan impactonderzoek. Penvoerders worden hierbij ondersteund door de onderzoekers. Tenslotte kan de penvoerder gevraagd worden mee te werken aan nader te bepalen beleidsonderzoeken. Beleidsonderzoek wordt uitgevoerd door een consortium van onafhankelijke onderzoekspartners. Persoonsgevens van individuele deelnemers komen nooit bij de overheid terecht.

Het subsidieproces voor MDT 2023

Alle stappen in een overzicht

Belangrijkste data en gebeurtenissen
1. 2 mei tot en met 30 juni 2023Subsidie aanvragen
  U kon dinsdag 2 mei tot en met vrijdag 30 juni 2023 subsidie aanvragen.
  
  Bij uw aanvraag moest u meesturen:
  - Bankafschrift niet ouder dan 3 maanden
  - Intentieverklaring tot samenwerking of samenwerkingsovereenkomst
  - Cofinancieringsverklaring per partner die cofinanciering bijdraagt
  - Een spreadsheet partners bij 16 of meer partners.
  - Een machtiging als de aanvrager niet tekenbevoegd is
  - Een recente jaarrekening. Let op: dit geldt alleen voor nieuwe aanvragers.
  Optioneel kon u ook al samenwerkingsovereenkomsten (in plaats van de intentieverklaring) en data sharing agreements uploaden. Anders moest u deze uiterlijk 3 maanden na subsidieverlening alsnog bij DUS-I aanleveren.
2. Juli tot en met november 2023Behandeling van uw aanvraag
  In de periode juli tot en met november 2023 behandelden wij uw aanvraag:
  - Van juli tot en met september: administratieve toets door DUS-I.
  - Van augustus tot en met november 2023: inhoudelijke beoordeling door de beoordelingscommissie.
  - Uiterlijk november: eventuele vragen om uw aanvraag aan te vullen.
3. December 2023Ontvangst van de beschikkingen en de uitbetaling
  
  De behandeltermijn is 22 weken na sluiting van het aanvraagformulier. Complete en volledige aanvragen kunnen eerder worden afgehandeld. Als er informatie ontbreekt of aanvullingen nodig zijn, dan wordt de behandeltijd langer.
  
  DUS-I streefde er naar om uiterlijk begin december een beschikking te versturen en het eerste deel van het toegekende subsidiebedrag uiterlijk voor de kerst te hebben uitbetaald.
4. Elk kwartaal na subsidieverleningGegevensverstrekking voor onderzoek
  De subsidie verplicht u ook om deel te nemen aan gegevensverstrekking voor onderzoek. Het gaat om:
  - Lijst met kenmerken van de deelnemende jongeren aan een onafhankelijk onderzoeksbureau per kwartaal. Deze gegevens komen dus niet in het bezit van DUS-I. Voor vragen hierover kunt u terecht bij Kantar via mdt@kantar.nl.
  - Projectleidersvragenlijst: eenmaal per kwartaal met geanonimiseerde gegevens van de jongeren.
  - Jongerenvragenlijst: deelnemende jongeren vullen aan het begin en einde van hun MDT-traject deze vragenlijst in.
  - Centraal impactonderzoek.
  - Nader te bepalen beleidsevaluatie door de minister.
5. 12 en 24 maanden na subsidieverleningTussentijdse rapportage aanleveren
6. Na 2 of 3 jaarVerantwoording indienen
  Na afloop van de projectperiode van 2 of 3 jaar dient u binnen 22 weken een aanvraag tot vaststelling in. Deze bestaat uit:
  - Een eindrapportage.
  - Een activiteitenverslag (inclusief het aantal afgeronde en niet-afgeronde MDT-trajecten, waarvan het prestatiebewijs is gecontroleerd door een accountant).
  - Een financieel verslag.
  - Een assurancerapport.
  - Een rapport van feitelijke bevindingen van een accountant.

Hoogte subsidie en budget

De aangevraagde subsidie mag voor een tweejarig project niet lager zijn dan €240.000 en niet hoger dan €3 miljoen. Voor een driejarig project mag de aangevraagde subsidie niet lager zijn dan €360.000 en niet hoger dan €4,5 miljoen. De subsidie bedraagt maximaal 75% van de totale projectkosten. De overige 25% moet worden betaald via cofinanciering. De penvoerder mag bij de aanvraag voor een vijfde deel garant staan voor de cofinanciering.

Als u subsidie heeft aangevraagd, ontving u van ons een beschiking. Als uw aanvraag is toegekend, staat in de beschikking hoeveel subsidie u maximaal krijgt. U krijgt niet meer subsidie dan het bedrag in de beschikking.

De subsidie wordt in 3 delen uitbetaald. U ontvangt een eerste voorschot van 60% bij verlening. Bij goedkeuring van de eerste voortgangsrapportage ontvangt u een tweede voorschot van 30%. De laatste 10% ontvangt u nadat de subsidie is vastgesteld.

Voor deze ronde is een budget beschikbaar van €150 miljoen.

Activititeiten waar u subsidie voor kon aanvragen

Het doel van een MDT-traject is dat een jongere maatschappelijke impact heeft volgens de principes ‘iets doen voor een ander’, ‘talentontwikkeling’ en ‘betekenisvolle ontmoetingen’. De subsidie wordt verstrekt voor activiteiten die hieraan bijdragen:

Werving
Intake en matching
Begeleiding
Overige activiteiten tijdens MDT-traject
Coördinerende, uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden
Samenwerking, verduurzaming en kennisdeling

In het aanvraagformulier worden deze activiteiten uitgevraagd. In het beoordelingskader van de regeling staat aan welke criteria een aanvraag moet voldoen.

Waar u geen subsidie voor kon aanvragen

Activiteiten die voldoen aan de omschrijvingen in de regeling, maar die niet doelmatig worden gefinancierd, komen niet voor subsidie in aanmerking. Dit betekent dat u activiteiten reëel moet begroten en dat u zuinig en effectief moet omgaan met de subsidie die aan u wordt verstrekt bij een toekenning. Als u bijvoorbeeld voor personele inzet, overhead (en eventueel inclusief btw) meer dan (gemiddeld) 130 euro per uur rekent, zijn deze kosten niet meer subsidiabel.
Activiteiten die al betaald worden uit andere MDT-subsidies die zijn verstrekt door ZonMw of door DUS-I, zijn niet subsidiabel. Deze kosten komen niet nogmaals voor subsidie in aanmerking, om dubbele financiering te voorkomen.
U mag uw reguliere overheadkosten niet apart opvoeren ten laste van de subsidie. Deze kosten moeten worden verrekend in het maximale uurtarief van €130 per uur. Alleen in bijzondere omstandigheden mag u hiervan afwijken. Bijvoorbeeld voor specifieke MDT-activiteiten zoals de huur van een bijzondere locatie of inhuur van een spreker op een evenement.

Meer informatie

Alle informatie staat op doemeemetmdt.nl en in de regeling.

Heeft u vragen? Bekijk de vragen en antwoorden of neem contact met ons op. U ontvangt binnen 2 werkdagen een reactie.