Vragen en antwoorden

Ja, dit kan als er sprake is van een samenwerking bestaand uit een vmbo-vestiging en een havo-school onder hetzelfde bevoegd gezag.

Nee, dat is niet mogelijk. Alleen het bevoegd gezag van een vmbo-vestiging kan een aanvraag indienen.

Ja, dit kan als er op de vavo-vestiging leerlingen staan ingeschreven die in het laatste leerjaar van vmbo-tl zitten.

Jaarlijks kunnen tot en met 30 april aanvragen worden ingediend.

U vraagt subsidie aan voor twee overstapmomenten. Dit betekent dat als u in het jaar 2021 subsidie heeft ontvangen voor de overstapmomenten in augustus 2021 en augustus 2022 (oftewel de overstap naar schooljaar 2021-2022 en schooljaar 2022-2023), u geen aanvraag meer kunt doen in het jaar 2022.

U krijgt een ontvangstbevestiging als uw aanvraag ontvangen is. Uw aanvraag wordt gecontroleerd op volledigheid. Een onvolledige aanvraag kunt u binnen 10 werkdagen aanvullen.

U ontvangt een bericht als uw aanvraag volledig is en in behandeling wordt genomen. Volledige aanvragen worden daarna beoordeeld op basis van de voorschriften in het besluit en de daarbij behorende uitvoeringsregeling. Uiterlijk op 30 juli wordt op de aanvraag beslist (binnen 13 weken gerekend vanaf 30 april).

Per aanvraag kan er maximaal voor 35 leerlingen per cohort/overstapmoment subsidie worden aangevraagd. De maximale subsidie per aanvraag is €49.000 (het bedrag voor twee overstapmomenten).

Mocht het subsidieplafond worden bereikt, dan wordt de onderlinge rangschikking van de aanvragen met behulp van een loting vastgesteld. Bij deze loting wordt vastgehouden aan de verdeling van 70% voor doorstroomprogramma’s vmbo-mbo en 30% voor doorstroomprogramma’s vmbo-havo.

Bij een subsidieaanvraag in 2022 vraagt u subsidie aan voor de overstapmomenten in augustus 2022 en augustus 2023 (oftewel de overstap naar schooljaar 2022-2023 en schooljaar 2023-2024).

Nee, voor toegekende aanvragen uit 2021 is subsidie verstrekt voor de overstapmomenten in augustus 2021 en augustus 2022 (oftewel de overstap naar schooljaar 2021-2022 en schooljaar2022-203). Aanvragen uit 2021 zijn te herkennen aan een projectnummer beginnend met DMBO21xxx of DHAVO21xxx.

Nee, een aanvraag voor de subsidie geldt automatisch voor twee overstapmomenten. Doel hiervan is dat scholen de mogelijkheid hebben om het programma door te ontwikkelen voor een nieuwe lichting leerlingen. Het doorstroomprogramma kan na het eerste jaar worden doorontwikkeld en voor het tweede jaar worden aangepast/bijgesteld.

De subsidie wordt toegekend voor twee overstapmomenten en is bedoeld voor twee opvolgende cohorten leerlingen.

Een doorstroomprogramma beslaat in ieder geval een gedeelte van het laatste leerjaar van het vmbo en een gedeelte van het eerste leerjaar van het vervolgonderwijs. Alleen activiteiten die worden uitgevoerd nadat de subsidieaanvraag is ingediend, komen voor subsidie in aanmerking. Bijvoorbeeld: er is een aanvraag ingediend op 12 maart 2022. Dan komen de activiteiten die op en na deze datum worden uitgevoerd in aanmerking voor de subsidie.

Nee, dit kan niet. De startdatum van de activiteiten moet vóór de overstap plaatsvinden. De activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, starten in het laatste jaar van het vmbo of uiterlijk in de zomerperiode.

Een doorstroomprogramma moet zich in ieder geval richten op één of meer van de volgende activiteiten, die het zelfvertrouwen en de zelfstandigheid van de leerling of student vergroten:

• Het voorbereiden op de gevraagde werkhouding in het mbo of het havo, bijvoorbeeld door reflectie op de eigen rol en vaardigheden. Hierbij wordt de leerling ook begeleid bij het verbeteren van de studievaardigheden, zoals de ontwikkeling van een eigen leerstrategie en het leren plannen en organiseren van de leeractiviteiten.
• Persoonlijke begeleiding en coaching rondom en tijdens de overgang.
• Het leren benutten van netwerken of hulpbronnen uit de omgeving.

Daarnaast kan aandacht worden besteed aan:

• Het vakinhoudelijk ‘bijspijkeren’ op onderdelen van een vak. Bijvoorbeeld op onderdelen van het vak wiskunde die in het vmbo niet zijn behandeld en in het havo wel aan bod komen of op specifieke taal-, lees- en/of rekenvaardigheden.
• De training en coaching van leraren, begeleiders, coaches, medeleerlingen of -studenten die verder in hun opleiding zijn en die als coach of begeleider worden ingezet.

Nee, voorwaarde is dat het nog niet uitgevoerde en extra activiteiten zijn die de doorstroom naar vervolgonderwijs vergemakkelijken. Dit kunnen ook activiteiten zijn die worden uitgevoerd binnen al bestaande doorstroomprogramma’s.

Ja, dat kan. In dit geval kunt u in de verklaring bij de aanvraag ook aanvinken dat de activiteiten van het doorstroomprogramma niet al op een andere manier worden bekostigd. U verricht de activiteiten immers extra en ontvangt hiervoor nog geen subsidie.

De subsidie is primair bedoeld voor het verrichten van de extra activiteiten om de overstap van het vmbo naar het mbo of havo te versoepelen. Daarnaast kan de subsidie worden ingezet voor het schrijven en ontwikkelen van een doorstroomprogramma.

Nee, het is niet mogelijk om de subsidie in te zetten voor zomerscholen. In een zomerschool ligt de focus op het versoepelen van de overgang (voorkomen van zittenblijven) naar een volgend jaar binnen dezelfde opleiding. In een doorstroomprogramma ligt de focus op het versoepelen van de overstap van het vmbo naar het mbo of het havo.

Ja, een bevoegd gezag kan voor meerdere vmbo-vestigingen een aanvraag indienen. Voor iedere vmbo-vestiging moet een aparte aanvraag worden gedaan. De subsidie wordt toegekend per vmbo-vestiging en doorstroomprogramma. Wanneer een vmbo-vestiging zowel een doorstroomprogramma naar het mbo als een doorstroomprogramma naar het havo wilt aanbieden, kan de vmbo-vestiging twee aanvragen indienen. Voor de twee doorstroomprogramma’s, doorstroom vmbo-mbo en doorstroom vmbo-havo, zijn twee aparte aanvraagformulieren beschikbaar.

Nee, er hoeft geen aparte overeenkomst te zijn. Wel moeten alle deelnemende partners de penvoerder machtigen. Gebruik hiervoor het ‘machtigen penvoerder’-formulier. Als meerdere scholen onder hetzelfde bevoegd gezag vallen, dan mag het bevoegd gezag namens al deze scholen tekenen.

Verder geeft de aanvrager in de aanvraag aan welke rol elke partner heeft, hoe elke partner wordt betrokken en welk deel van de subsidie naar een partner gaat.

Bij de betaling van de subsidie wordt het kenmerk van de aanvraag vermeld. De vier letters geven het soort doorstroomprogramma aan en de eerste twee cijfers de overstapmomenten waarvoor de subsidie wordt betaald.

• DHAVO21xxx - Deze betaling hoort bij een doorstroomprogramma vmbo-havo voor de cohorten 2021/2022 en 2022/2023.
• DMBO21xxx - Deze betaling hoort bij een doorstroomprogramma vmbo-mbo voor de cohorten 2021/2022 en 2022/2023.
• DHAVO22xxx - Deze betaling hoort bij een doorstroomprogramma vmbo-havo voor de cohorten 2022/2023 en 2023/2024.
• DMBO22xxx - Deze betaling hoort bij een doorstroomprogramma vmbo-mbo voor de cohorten 2022/2023 en 2023/2024.

De subsidie moet worden verantwoord in de jaarrekening, waarbij model G onderdeel 1 niet hoeft te worden ingevuld. Als alle activiteiten volledig zijn uitgevoerd, kan de subsidie worden ingezet voor andere activiteiten binnen het onderwijs.

Op verzoek moet u aantonen dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verstrekt zijn verricht en dat er is voldaan aan de verplichtingen die zijn verbonden aan de subsidie.

Het bevoegd gezag is het verplicht te melden als de activiteiten waarvoor de subsidie wordt verstrekt niet of niet geheel worden uitgevoerd.