Vragen en antwoorden

De regeling maakt geen onderscheid tussen beroepen of beroepsgroepen. De werkgever kon deze subsidie aanvragen voor iedere vrijwillige verlenging van minimaal 6 maanden van de loondoorbetaling aan een zorgwerknemer die in de periode 1 maart 2020 tot en met 31 december 2020 langdurig ziek is geworden.

De regeling is er gekomen met het oog op het behoud van door COVID langdurig ziek geworden zorgwerknemers. De zorgwerknemers die in 2021 (of 2022) ziek zijn geworden hebben meer tijd voor herstel (voordat instroom in de WIA in beeld zou komen) en hebben daarbij (meer) profijt van de ondertussen opgedane kennis over effectieve routes naar herstel en werkhervatting na een COVID-besmetting.

De komende tijd zal die kennis nog verder toenemen, bijvoorbeeld door het onderzoek dat door het programma COVID-19 en werk naar belemmerende en bevorderende factoren voor werkhervatting bij COVID-klachten wordt gedaan. De resultaten daarvan worden deze zomer verwacht en kunnen worden benut voor de re-integratie en het herstel van zorgwerknemers (en anderen) met langdurige klachten na een COVID-besmetting.

Ja, dat klopt. De subsidieregeling maakt geen onderscheid naar ziekteoorzaak.

Het doel van de subsidie is om langdurig zieke medewerkers voor de zorg te behouden door hen meer tijd te geven om te herstellen. Als de verwachting is dat de medewerker niet binnen maximaal 12 maanden weer gaat werken, helpt een verlenging van de loondoorbetaling waarschijnlijk niet om de medewerker te behouden voor de zorg. Mogelijk zijn er voor werkgever en werknemer andere redenen om na het tweede ziektejaar te kiezen voor een vrijwillige verlengde loondoorbetaling.

Een van de voorwaarden van de subsidie is dat de wachttijd voor de WIA moet zijn begonnen in de periode maart-december 2020. Als de medewerker tussen de eerste en tweede ziekteperiode langer dan vier weken hersteld is geweest, is bij de ziekmelding in 2021 sprake van een nieuwe ziekmelding (in plaats van een doorlopende ziekmelding). Daarom begint bij die nieuwe ziekmelding ook een nieuwe periode voor de wachttijd voor de WIA. Die aanvangsdatum valt dan buiten het tijdvak waarin de wachttijd had moeten beginnen om voor de subsidie in aanmerking te komen. Omdat het einde van het tweede ziektejaar nog niet in zicht is, zal een afspraak over verlenging van de loondoorbetaling nog niet zijn gemaakt en door het UWV zijn bevestigd, waarmee ook niet aan een andere subsidievoorwaarde wordt voldaan.

Nee, deze regeling verplicht werkgevers niet om de loondoorbetaling te verlengen. Deze regeling verandert namelijk niet het sociale zekerheidsstelsel. Als werkgever kon u al met uw langdurig zieke werknemer afspreken om na het tweede ziektejaar de loondoorbetaling te verlengen. Als u en uw werknemer dit allebei willen vraagt u dit samen aan bij het UWV.

Een van de voorwaarden om in aanmerking te komen voor de subsidie is dat u met uw werknemer heeft afgesproken de loondoorbetaling na het tweede ziektejaar (vrijwillig) met minimaal een half jaar te verlengen. Willen u en uw werknemer een verlenging van meer dan 6 maanden? Dan kunt u de loondoorbetaling met maximaal 12 maanden verlengen. Dat is de maximale duur die een vrijwillige verlenging van de loondoorbetaling na het tweede ziektejaar op grond van de WIA kan hebben.

In deze situatie moet u het aan ons melden dat de verlenging van de loondoorbetaling is geëindigd. Wij stellen de subsidie vast op basis van de feitelijke duur van de verlenging.

De subsidie bedraagt €1.100 per maand waarin een verlengde loondoorbetaling heeft plaatsgevonden.

U ontvangt een voorschot op de subsidie op basis van de afgesproken duur van de verlenging (minimaal 6, maximaal 12 maanden). De subsidie wordt uiteindelijk vastgesteld op basis van het aantal maanden dat de loondoorbetaling bij ziekte na het tweede ziektejaar is doorbetaald. Als die periode korter is dan de afgesproken duur van de verlenging, kunnen we het teveel ontvangen bedrag terugvorderen. Dit gebeurt bijvoorbeeld als de medewerker het werk volledig heeft hervat, is overgegaan naar een andere werkgever, of is overleden. U moet dit dan aan ons melden.

Omdat de verlenging van de loondoorbetaling deels voor rekening van de werkgever komt, zal deze een afweging maken over de kosten en verwachte baten van een verlengde loondoorbetaling. De werkgever zal de subsidie aanvragen als verlenging redelijkerwijs perspectief biedt op behoud van personeel, want dat is het doel van de regeling. Overigens bieden de staatssteunregels ook geen ruimte om een volledig kostendekkende subsidie te geven.

Let op! Het subsidiebedrag is gebaseerd op een gemiddeld salaris en een gemiddelde deeltijdfactor. In hoeverre de subsidie kostendekkend is, hangt dus af van de persoonlijke situatie van de betrokken medewerker.

In uw aanvraag vulde u de ingangsdatum van de verlenging van de loondoorbetaling in. Deze ligt 104 weken na de eerste ziektedag. Als de medewerker tijdens de ziekteperiode korter dan 4 weken hersteld is geweest, loopt de ziekmelding door en worden de dagen van verzuim bij elkaar opgesteld. De ingangsdatum ligt dan op een later moment dan 104 weken na de eerste ziektedag.

Nee, dat was niet mogelijk. Voorwaarde voor de subsidie is dat er sprake is van een vrijwillige verlengde loondoorbetaling. Bij een verlengde loondoorbetaling na het tweede ziektejaar wordt de aanvraag van de WIA-uitkering uitgesteld. Het UWV geeft dit ook aan in de bevestiging van de door werkgever en werknemer gezamenlijk aangevraagde verlenging van de loondoorbetaling.

U heeft een meldingsplicht. Dit betekent dat u het in elk geval moet melden als de periode van de vrijwillige verlenging van de loondoorbetaling wijzigt. Hiervan is sprake als:

1. de afgesproken periode wordt uitgebreid of verkort, en
2. de loondoorbetaling aan de werknemer eerder eindigt dan de einddatum van de verlengingsperiode, bijvoorbeeld vanwege volledige werkhervatting van de werknemer.

Deze meldingen hebben gevolgen voor de hoogte van de subsidie die u ontvangt. U bent verplicht het direct aan ons te melden zodra zoiets gebeurt.

Ontvangt u meer dan €25.000 subsidie? Dan heeft u naast de meldingsplicht ook een administratieplicht. Dit betekent dat u een overzichtelijke en controleerbare administratie moet voeren en deze ten minste gedurende 10 jaar moet bewaren.

De subsidie wordt ambtshalve vastgesteld. Dat betekent dat u geen aanvraag tot vaststelling van de subsidie naar ons hoeft te sturen. Bij de vaststelling houden we rekening met eventuele meldingen over wijzigingen in de afgesproken en/of feitelijke duur van de verlengde loondoorbetalingen.

Om de subsidie vast te stellen kunnen wij u vragen om aanvullende informatie aan te leveren over de loondoorbetaling die is gedaan. Aan de hand van die gegevens controleren we of u heeft voldaan aan de verplichtingen van de subsidie.

We toetsen niet of er voldoende inspanningen voor re-integratie hebben plaatsgevonden. Het UWV toetst na afloop van de periode op de gebruikelijke wijze of voldoende re-integratie-inspanningen hebben plaatsgevonden. Dat staat los van deze subsidie.