Toelichting aanvraag tot vaststelling subsidies €25.000 - €125.000
Voor het subsidiejaar 2023 ontvangen organisaties begin mei 2024 een link om een aanvraag tot vaststelling online in te dienen. Doe dit vóór 3 juni 2024. In deze toelichting vindt u uitleg bij een aantal stappen in het formulier.
Heeft u uitstel voor het indienen van de vaststelling nodig? Vraag dit uiterlijk 3 juni 2024 aan door een mail met toelichting te sturen naar fondspgo@minvws.nl.
Heeft u begin mei geen e-mail met een link naar het formulier van ons ontvangen? Neem dan direct contact met ons op.
Stap 1 Start
In de voorbeeldversie van het formulier kunt u alle vragen alvast bekijken.
Stap 2 Aanvrager
Controleer of uw contactgegevens nog kloppen en pas deze aan als dat nodig is.
Stap 3 Verantwoording
In het formulier geeft u aan of u heeft voldaan aan de subsidieverplichtingen. Deze staan in de Kaderregeling en eventueel in de verleningsbeschikking.
Stap 4 Financiën
Aanpassingen
Om het vaststellingproces soepeler te laten verlopen, zijn voor u de verleende bedragen per kernfunctie al vooraf ingevuld.
U kunt per kernfunctie de totale Kosten, Eigen bijdrage en Bijdrage derden invullen. Dit resulteert in het subsidiebedrag voor deze kernfunctie, bijvoorbeeld: Totaal lotgenotencontact.
Overzicht
Totaal kernfuncties = Som totalen van Lotentotencontact, Informatievoorziening en Belangenbehartiging.
Totaal backoffice = Opgegeven werkelijke backofficekosten (indien van toepassing).
Totaal = Backoffice + kernfuncties. Dit is het subsidiebedrag waar u vaststelling voor aanvraagt. Is dit bedrag hoger dan de verlening? Dan wordt het verleende bedrag gebruikt voor de vaststelling.
Eigen bijdrage = U moet zich houden aan minimaal de begrote eigen bijdrage uit uw laatste verleningsbrief. Deze eigen bijdrage staat al in het formulier.
Stap 5 Resultaat
In deze stap wordt aan de hand van de door u opgegeven (en aan u uitbetaalde) bedragen berekend of u een deel van de subsidie moet terugbetalen. Eventuele verrekening van de resterende backofficesubsidie met de 3 kerntaken moest u aan ons melden. Dit is dan al verrekend in de vooraf ingevulde verleende bedragen. Uiterlijk binnen 22 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling ontvangt u een besluit.